Hoe ondernemers zich kunnen voorbereiden op de Wet DBA

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) houdt veel ondernemers bezig. Deze wet die zelfstandige ondernemers en hun opdrachtgevers betreft is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Hoewel de invoering al meerdere keren is uitgesteld wordt verwacht dat de overheid in de komende periode strenger gaat handhaven. Dit betekent dat zowel zzp’ers als opdrachtgevers zich goed moeten voorbereiden. In deze blog geven we een overzicht van wat de Wet DBA inhoudt en hoe ondernemers zich hierop kunnen voorbereiden.

Wat is de Wet DBA?

De Wet DBA vervangt de oude VAR-verklaring en heeft als doel om te bepalen of er een echte zelfstandige relatie bestaat tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Een belangrijk aspect hiervan is de beoordeling of er sprake is van een dienstbetrekking. Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat een zelfstandige eigenlijk in loondienst werkt kan dit grote financiële gevolgen hebben zoals naheffingen voor loonbelasting en sociale premies.

De drie belangrijkste criteria die worden gebruikt om dit te beoordelen zijn:

Gezagsverhouding: Heeft de opdrachtgever de controle over hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd?

Persoonlijke arbeid: Is de opdrachtnemer verplicht om de opdracht persoonlijk uit te voeren?

Loon: Is er sprake van een beloning voor het geleverde werk?

Wanneer aan deze voorwaarden wordt voldaan is er vaak sprake van een dienstverband en moet de opdrachtgever loonheffingen afdragen.

Hoe kunnen ondernemers zich voorbereiden?

Nu de overheid steeds meer focus legt op handhaving, is het belangrijk voor zowel zzp'ers als opdrachtgevers om duidelijkheid te hebben over hun werkrelatie. Hieronder een aantal stappen die je kunt nemen om goed voorbereid te zijn.

1. Analyseer je werkrelaties

Het is verstandig om alle opdrachten en relaties onder de loep te nemen. Werk je voor een opdrachtgever waarbij je dagelijks dezelfde werkzaamheden verricht? Volg je de aanwijzingen van de opdrachtgever op? Of ben je vrij om je eigen werktijden en manier van werken te bepalen? Als je antwoorden hierop richting een gezagsverhouding wijzen loop je mogelijk risico op schijnzelfstandigheid.

2. Werk met modelovereenkomsten

De Belastingdienst heeft een aantal goedgekeurde modelovereenkomsten gepubliceerd waarin afspraken staan die voldoen aan de Wet DBA. Het gebruik van zo’n overeenkomst kan helpen om duidelijk te maken dat er geen sprake is van een dienstverband. Let er echter op dat de feitelijke uitvoering van de opdracht in de praktijk ook overeenkomt met de afspraken op papier. Via deze link kun je de modelovereenkomsten vinden: Modelovereenkomst zoeken (belastingdienst.nl)

3. Maak heldere afspraken

Zorg ervoor dat de afspraken tussen jou en je opdrachtgever duidelijk op papier staan. Leg vast wat de opdracht inhoudt, hoe lang deze duurt en dat je als opdrachtnemer zelfstandig bent in de uitvoering. Vermijd afspraken die wijzen op een dienstverband zoals verplichte werktijden of een maandelijkse vaste vergoeding zonder ruimte voor flexibiliteit.

4. Beoordeel je zelfstandigheid

Zzp’ers die slechts voor één opdrachtgever werken lopen een groter risico om gezien te worden als werknemer. Probeer daarom te werken voor meerdere opdrachtgevers. Dit toont aan dat je een echte zelfstandige bent en niet afhankelijk van één partij.

5. Blijf op de hoogte van wijzigingen

De Wet DBA en de handhaving ervan blijven in beweging. Het is daarom essentieel om op de hoogte te blijven van veranderingen in wet- en regelgeving. Volg het nieuws en neem zo nodig contact op met een fiscaal adviseur om te zorgen dat je voldoet aan de laatste eisen.

Conclusie

De Wet DBA vraagt van ondernemers dat zij bewuster omgaan met hun werkrelaties. Door vooraf duidelijke afspraken te maken te werken met modelovereenkomsten en regelmatig je situatie te evalueren kun je de risico’s op schijnzelfstandigheid minimaliseren. Zo blijf je als ondernemer in control en ook als de handhaving van de Wet DBA strenger wordt.

Sta je als ondernemer voor vragen of onzekerheden rondom deze wet? Neem dan gerust contact op voor advies. Wij helpen je graag verder!